
Domowe archiwum dokumentów: co trzymać, jak długo i jak to poukładać
Terminy przechowywania dokumentów podatkowych, rachunków i gwarancji oraz prosty system pojemników.
Nauka
Ile zakreślać, jakie kolory przypisać do jakich treści i kiedy zakreślacz przeszkadza w nauce.

Zakreślacz to pierwsze, po co sięga się przy nauce z podręcznika, i zarazem narzędzie, którego najłatwiej użyć źle. Strona pokolorowana w trzech czwartych wygląda na przerobioną, ale niewiele z niej zostaje w pamięci. Przegląd technik uczenia się opublikowany w 2013 r. w czasopiśmie „Psychological Science in the Public Interest” (Dunlosky i współpracownicy) ocenił samo zakreślanie jako technikę o niskiej skuteczności. Nie oznacza to, że zakreślacze są bezużyteczne – oznacza, że zakreślenie powinno być początkiem pracy z tekstem, a nie jej końcem.
Najczęstszy błąd to zakreślanie podczas pierwszego czytania. Nie wiesz jeszcze, co w rozdziale jest najważniejsze, więc zaznaczasz wszystko, co brzmi poważnie. Lepsza kolejność:
Ta prosta zmiana sprawia, że zakreślasz mniej, a każde zaznaczenie coś znaczy.
Przy tekstach trudnych – podręcznikach akademickich, przepisach, umowach – pomaga jeszcze jeden krok: zanim zaczniesz czytać rozdział, przejrzyj jego nagłówki, wytłuszczenia i podsumowanie. Wiesz wtedy, czego szukasz, i nie zakreślasz szczegółów, które autor i tak powtórzy na końcu.
Dobra orientacyjna granica to jedno, najwyżej dwa zaznaczenia na akapit. Zaznaczaj frazy, nie całe zdania. Jeśli po skończonym rozdziale ponad połowa strony jest kolorowa, zakreślenie przestało pełnić swoją rolę – oko nie ma już czego wyróżnić.
Pomaga też zasada „najpierw ołówek”: przy pierwszym przejściu podkreślasz ołówkiem, a zakreślaczem zaznaczasz dopiero przy powtórce to, co nadal wydaje się ważne.
Kolor ma sens tylko wtedy, gdy zawsze znaczy to samo. Wybierz od trzech do pięciu kategorii i zapisz legendę na wewnętrznej stronie okładki. Przykład dla nauki z podręcznika:
| Kolor | Co zaznacza |
|---|---|
| żółty | definicje i kluczowe pojęcia |
| zielony | przykłady i zastosowania |
| niebieski | daty, nazwiska, liczby |
| różowy | to, czego nie rozumiem – do wyjaśnienia |
| pomarańczowy | wzory i reguły do zapamiętania |
Kolor „do wyjaśnienia” jest najbardziej niedoceniany. Gdy wracasz do rozdziału przed sprawdzianem, od razu widzisz, które miejsca wymagają pytania do nauczyciela albo dodatkowego źródła.
Przy pracy z dokumentami w biurze system może być prostszy: jeden kolor na kwoty i terminy, drugi na zobowiązania drugiej strony, trzeci na fragmenty do negocjacji.
Zakreślenie zamienia się w naukę dopiero wtedy, gdy coś z nim zrobisz. Kilka sposobów, które dobrze działają:
Kolor tuszu też ma znaczenie praktyczne:
Jeśli zakreślasz materiały, które potem skanujesz albo wysyłasz innym, użyj neonowego żółtego. Do podręcznika, kalendarza i notatek, które czytasz tylko Ty, pastele w zupełności wystarczą.
Zanim zakreślisz całą książkę, sprawdź tusz na ostatniej, pustej stronie albo marginesie:
Jeśli zakreślasz notatki pisane długopisem żelowym, zakreśl dopiero po kilku minutach, kiedy żel wyschnie, inaczej końcówka zakreślacza złapie tusz i będzie brudzić następne strony.
Czytaj najpierw bez zakreślacza, zaznaczaj frazy, nie zdania, przypisz każdemu kolorowi jedno znaczenie i zawsze rób coś z tym, co zakreśliłeś. W ofercie mamy pastelowe zakreślacze Mr. Pen – osiem kolorów ze ściętą końcówką, która rysuje szeroką linię albo cienkie podkreślenie.

Terminy przechowywania dokumentów podatkowych, rachunków i gwarancji oraz prosty system pojemników.

Wymiary w jednej tabeli i trzy sposoby składania A4, które pasują do konkretnych kopert.

Kratka 5 mm, linia polska i amerykańska „college ruled” – czym się różnią i do czego służą.